「事務所が手狭になってきた…」
「在庫の保管場所に困っている…」
そんな悩みを持つ個人事業主の皆さん、トランクルームという選択肢を検討してみませんか？
実は、個人事業主でも手軽にトランクルームを借りられるんです！
本記事では、個人事業主がトランクルームを借りるメリット・デメリットから、目的別の選び方、おすすめサービスまでご紹介します。
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個人事業主でも大丈夫？トランクルームは借りられる！
個人事業主でもトランクルームを借りられるか不安に思っている方もいるかもしれません。
結論から言うと、個人事業主でも問題なくトランクルームは借りられます。トランクルームは、法人だけでなく、個人でも気軽に利用できるサービスです。
個人事業主がトランクルームを借りるメリット
トランクルームを借りるかどうか検討する前に、メリットとデメリットを把握しておきましょう。まずはメリットから！
メリット1: 事務所スペースの節約＆コスト削減！
事務所を借りる際に、広いスペースを借りるとその分賃料が高くなってしまいます。トランクルームを借りれば、書類や備品などを保管できるため、事務所のスペースを小さくできます。結果として、賃料や光熱費などのコスト削減につながります。
メリット2: 書類保管でセキュリティ対策も万全に！
顧客情報や企業秘密などが記載された重要な書類は、セキュリティ対策を万全に行う必要があります。トランクルームは、セキュリティシステムが整っていることが多く、安心して書類を保管できます。
メリット3: 在庫管理を効率化＆事業拡大をサポート！
ネットショップ運営など、在庫を抱える事業の場合、自宅を倉庫代わりにしていると、スペースの問題や発送作業の非効率さが課題となります。トランクルームを借りることで、在庫管理を効率化し、事業拡大に繋げることが可能となります。
メリット4: 仕事とプライベート空間を分離！
自宅で仕事をしていると、仕事とプライベートの切り替えが難しく、オンオフのメリハリがつけづらい場合があります。トランクルームを借りて仕事道具や書類を保管すれば、仕事とプライベートの空間を分けられ、より集中できる環境を作れます。
個人事業主がトランクルームを借りるデメリット
次にデメリットについて見ていきましょう。
デメリット1: 毎月の費用が発生
トランクルームを利用するには、当然ながら毎月の賃料が発生します。そのため、ランニングコストが増加することを理解しておく必要があります。費用を抑えるためには、必要な広さや期間を見極めることが大切です。
デメリット2: アクセスが悪いと不便
トランクルームは、アクセスが悪いと荷物の出し入れが面倒になり、不便を感じることがあります。トランクルームを選ぶ際は、自宅や事務所からのアクセスが良い場所を選ぶようにしましょう。
デメリット3: 契約条件に注意が必要
トランクルームによって、契約期間や解約時の条件が異なります。契約前に、契約内容をよく確認しておくことが大切です。
法人と個人契約の違いとは？審査基準や必要書類を解説
トランクルームの契約は、法人契約と個人契約で、審査基準や必要書類が異なる場合があります。
個人事業主でも審査は通過する？
個人事業主でも、きちんと事業を行っていることが証明できれば、審査に通る可能性は十分にあります。安心して申し込みましょう。
契約に必要な書類は？
一般的に、個人事業主がトランクルームを契約する際に必要な書類は以下の通りです。
- 本人確認書類: 運転免許証、健康保険証、パスポートなど
- 住所確認書類: 住民票、公共料金の請求書など
- 事業を証明できる書類: 確定申告書の控え、開業届の控えなど
契約期間について
トランクルームの契約期間は、サービスやプランによって異なりますが、一般的には1ヶ月単位で契約できます。短期利用から長期利用まで、柔軟に対応できる点が魅力です。
解約時の注意点
トランクルームを解約する際は、契約内容に基づいて、事前に解約手続きを行う必要があります。解約時に違約金が発生する場合もあるため、事前に確認しておきましょう。
【目的別】個人事業主におすすめのトランクルーム活用術
トランクルームは、様々な用途に活用できます。ここでは、目的別に最適なトランクルームの選び方をご紹介します。
事務所スペース確保！書類保管におすすめのトランクルーム
事務所を借りる際、コストを抑えるために、トランクルームを作業スペース代わりに利用するケースが増えています。
大切な書類を火災や盗難から守るセキュリティ対策
顧客情報や企業秘密などが記載された重要な書類は、セキュリティ対策を万全に行う必要があります。トランクルームを選ぶ際は、以下のようなセキュリティ対策が施されているか確認しましょう。
- セキュリティシステム
- 防犯カメラ
- 24時間体制の監視システム
- 入退室管理システム
整理整頓しやすいトランクルーム選びのポイント
書類を効率的に保管するため、整理整頓しやすいトランクルームを選びましょう。棚やコンテナなどを活用できるトランクルームを選ぶと、書類整理がはかどります。
ネットショップ運営に最適！在庫保管におすすめのトランクルーム
ネットショップ運営など、在庫を抱える事業の場合、自宅を倉庫代わりにしていると、スペースの問題や発送作業の非効率さが課題となります。トランクルームを借りることで、在庫管理を効率化し、事業拡大に繋げることが可能となります。
商品の出し入れがしやすいアクセス環境
商品を頻繁に出し入れする場合は、アクセス環境が良いトランクルームを選びましょう。駅近や幹線道路沿いのトランクルームを選ぶと便利です。
在庫量の変化に対応できる柔軟なプラン
在庫量は、季節や売れ行きによって変動するもの。トランクルームによっては、必要な時に必要な広さだけ借りられるプランを用意している場合もあります。
備品や機材の一時保管にも！用途に合わせたトランクルーム選び
イベントで使用する備品や機材などを一時的に保管する場合にも、トランクルームは役立ちます。
サイズ選びのポイント
トランクルームを選ぶ際には、保管する荷物の量や大きさに合わせて適切なサイズを選びましょう。
空調設備の有無
精密機器や温度変化に弱いものを保管する場合は、空調設備が整ったトランクルームを選ぶようにしましょう。
24時間利用可能かどうか
必要な時にいつでも荷物の出し入れを行いたい場合は、24時間利用可能なトランクルームを選びましょう。
【個人事業主必読】トランクルーム契約の流れと注意点
トランクルームを契約する流れと注意点について解説します。
トランクルーム契約に必要な書類と審査
トランクルームの契約には、審査が必要です。ただし、法人契約と比べて、個人事業主の審査は比較的通りやすいです。
審査に通るためのポイント
安定した収入があることを証明できる書類を提出することで、審査通過率が高まります。
必要書類を事前に準備しておこう
スムーズに契約手続きを進めるために、事前に必要書類を準備しておきましょう。
契約時の注意点：契約期間・更新・解約
トランクルームの契約時には、契約期間や更新、解約に関する注意点を確認しておくことが重要です。
契約期間と自動更新について
トランクルームの契約期間は、サービスやプランによって異なります。契約期間満了前に解約する場合、違約金が発生する場合もあるため、注意が必要です。
解約時の違約金について
解約時の違約金は、トランクルーム会社や契約内容によって異なるため、事前に確認しておきましょう。
料金システムと支払い方法
トランクルームの料金システムは、会社やプランによって異なります。
初期費用・月額料金・その他費用
一般的には、初期費用として、事務手数料や保証金などが発生します。また、月額料金とは別に、オプションサービス利用料が発生する場合もあるため、注意が必要です。
支払い方法の選択肢
トランクルーム会社によって、銀行振込やクレジットカード払いなど、さまざまな支払い方法に対応しています。
トランクルームのセキュリティ対策
トランクルームを選ぶ際には、セキュリティ対策が万全な施設を選ぶことが重要です。
防犯カメラやセキュリティシステム
防犯カメラやセキュリティシステムが導入されているトランクルームを選ぶことで、盗難や不正侵入のリスクを軽減できます。
入退室管理
ICカードや暗証番号で入退室を管理しているトランクルームを選ぶと、よりセキュリティの高い環境で荷物を保管できます。
保険・補償内容
万が一、火災や盗難などのトラブルが発生した場合に備え、保険や補償内容を確認しておくことが大切です。
万が一の事故に備えて
トランクルーム会社が加入している保険内容や、オプションで加入できる保険内容を確認しておきましょう。
【目的別】主要都市で展開するおすすめのトランクルームサービスを紹介
個人事業主におすすめのトランクルームサービスと、それぞれのサービス展開エリアをご紹介します。
ドッとあ～るコンテナ
関東圏を中心に24時間利用可能な屋内型トランクルームを展開する「ドッとあ～るコンテナ」。コストパフォーマンスに優れており、必要な時に必要な広さだけ借りられる柔軟なプランが魅力です。
- こんな人におすすめ:
- コストを抑えたい方
- 24時間いつでも荷物の出し入れをしたい方
- 必要な時に必要な広さだけ借りたい方
ハローストレージ
全国47都道府県すべてに拠点を構える大手トランクルームサービス「ハローストレージ」。都市部を中心に、駅近の物件を多く取り揃え、セキュリティ対策やサービス面も充実しています。
- こんな人におすすめ:
- 地方でトランクルームを探している方
- 駅から近いトランクルームを探している方
- セキュリティ対策がしっかりしたトランクルームを探している方
- 様々なサービスを利用したい方
加瀬のレンタルボックス
1979年からトランクルーム事業を展開する老舗「加瀬のレンタルボックス」。関東圏・関西圏を中心に、耐震性や防火性に優れた建物を採用し、セキュリティ対策に力を入れている点が特徴です。
- こんな人におすすめ:
- 安心して荷物を預けたい方
- 耐震性や防火性に優れたトランクルームを探している方
- 長期保管を考えている方
キュラーズ
世界11カ国に展開する外資系トランクルームサービス「キュラーズ」。清潔感のある施設と充実したサービスが魅力で、日本語・英語のバイリンガルサポートも提供しています。
- こんな人におすすめ:
- きれいなトランクルームを利用したい方
- 多様なサービスを利用したい方
- 外国語対応のサービスを求めている方
AZUKERU
都市部を中心に展開するトランクルームサービス「AZUKERU」。スマホアプリで簡単に予約・決済ができ、ICタグを使ってスムーズに入退室できるなど、IT技術を駆使した利便性の高さが特徴です。
- こんな人におすすめ:
- スマホで簡単にトランクルームを管理したい方
- スムーズに入退室したい方
- 最新の設備が整ったトランクルームを利用したい方
エアトランク
関東圏・関西圏を中心に展開するトランクルームサービス「エアトランク」。荷物の集荷・配送サービスを強みとしており、自宅やオフィスにいながら荷物の出し入れが可能です。
- こんな人におすすめ:
- 荷物の出し入れを楽に済ませたい方
- 自宅やオフィスからトランクルームまで距離がある方
- 時間がない方
主要トランクルームサービスの特徴を比較！
ここまで紹介したトランクルームサービスの特徴を比較表にまとめました。
| 項目 | ドッとあ～るコンテナ | ハローストレージ | 加瀬のレンタルボックス | キュラーズ | AZUKERU | エアトランク |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 料金 | 単位面積あたりの料金が比較的安価な傾向 | 標準的な料金設定 | セキュリティ対策や設備が充実しているため、料金は比較的高めの傾向 | 高価格帯だが、サービスの質が高い | 標準的な料金設定 | 荷物の集荷・配送サービスを利用するため、料金は比較的高めの傾向 |
| サイズ | 0.5畳～4畳程度の比較的小さなサイズを中心に、多彩なサイズ展開 | 0.5畳～数畳の幅広いサイズ展開 | 1畳～数畳の標準的なサイズ | 0.5畳～数畳の多彩なサイズ | 1畳～2畳程度の限定的なサイズ展開 | 荷物の預かりサービスのため、比較的小型の荷物向け |
| セキュリティ | 標準的なセキュリティシステムを採用 | 24時間体制の監視カメラやセキュリティシステムなど、高度なセキュリティ対策を導入 | ALSOKなどの警備会社と連携したセキュリティシステム、24時間体制の監視体制など、万全のセキュリティ対策 | 24時間体制の監視カメラ、入退室管理システムなど、高度なセキュリティ対策 | 標準的なセキュリティシステムを採用 | 預けた荷物は倉庫で保管され、セキュリティ対策された環境 |
| アクセス | 郊外型の立地が多く、車でのアクセスが便利 | 駅近の物件を多数展開 | 郊外型の立地が多い | 駅近の物件を多数展開 | 駅近の物件を中心 | 郊外型の立地が多い |
| その他 | 24時間利用可能 | 法人向けプラン充実、ウェブサイトでの契約手続きが容易 | 防災設備充実、初期費用が無料のキャンペーンを実施 | 多言語対応、無料Wi-Fi完備 | アプリで便利に利用可能、契約手続きもスムーズ | 集荷・配送サービスが利用可能、荷物の保管状況をオンラインで確認可能 |
【個人事業主におすすめ】「ドッとあ～るコンテナ」が最適！理由は「低価格帯」と「24時間利用可能」だからです
ドッとあ～るコンテナは、個人事業主にとって嬉しいポイントが複数あります。まず、他社と比べて低価格帯で利用できるため、コストを抑えたい個人事業主にとって大きなメリットと言えるでしょう。毎月の固定費を抑えることは、事業の安定にも繋がります。
そして、ドッとあ～るコンテナの多くの物件は24時間利用可能です。早朝や深夜でも荷物の出し入れが自由にできるため、時間に制約がある個人事業主にとって非常に便利です。
さらに、初期費用が無料になるキャンペーンなどを実施している場合もあり、お得にトランクルームを借り始めることができます。
「コストを抑えたい」「自分のペースで利用したい」そんな個人事業主のニーズに応えるトランクルームと言えるでしょう。
まとめ：トランクルームでビジネスをもっとスマートに！
個人事業主にとって、トランクルームは事務所のスペース確保や書類保管、在庫管理など、様々な悩みを解決してくれる心強い味方です。
トランクルームを借りる際は、アクセス、セキュリティ対策、料金プランなどを比較検討し、自分に合ったサービスを選びましょう。
本記事でご紹介したおすすめサービスも参考に、ぜひトランクルームを活用してみてください。
トランクルームの活用で、より快適で効率的なビジネス環境を実現しましょう！
