バーチャルオフィス入門｜都心一等地の住所を格安で取得するメリットや方法を簡潔に解説

バーチャルオフィスという言葉を聞いたことがありますか？

実際のオフィススペースを借りることなく、ビジネス用の住所を取得できるサービスです。ビジネス用の都心の一等地の住所を格安で利用できる点が最大の魅力。

　

しかし、まだまだ認知度が低く、信頼性にかけると感じる取引先も存在するかもしれません。

これからビジネスを始める方は、バーチャルオフィスを利用することを検討してみると良いかもしれません。

バーチャルオフィスとは？

バーチャルオフィスの定義と概要

バーチャルオフィスは、実際のオフィススペースを借りることなく、ビジネス用の住所を取得できるサービスです。

主なサービス内容としては、以下が挙げられます。

• ビジネス用の都心一等地の住所の提供
• 電話対応や郵便物の受け取り
• 必要に応じて利用できる会議室や作業スペースの提供

　

バーチャルオフィスを利用することで「できること」「できないこと」が他にもたくさんあります。

バーチャルオフィスのサービス内容｜できること・できないことを基本料金・オプション料金に分けて解説 では、何ができて何ができないのか、基本料金の範囲内で受けられるサービスは何かについて、わかりやすく解説しています。

バーチャルオフィスの起源と歴史

バーチャルオフィスはアメリカ合衆国に起源をもつサービスです。

以下のような背景から誕生しました。

事務ごとに事務所を設置していた背景と、固定電話やFAXなどの通信手段やIT通信機器がそれほど普及していなく、それらの印刷機やコピー機を含んだ事務機器を一時的に使用する目的と兼ねあって事務スペースを提供するサービスが生まれ

（出典：Wikipedia「バーチャルオフィス」）

日本においては、ホームオフィスを持つ個人事業主や小規模企業などの「スモールビジネス事業者」が利用するケースが主流です。

多様化するビジネス環境に合わせて、利用者層は拡大・多様化しています。

　

どういう目的でバーチャルオフィスを利用している方が多いのかについては、バーチャルオフィスの必要性とは？何を目的に使用するケースが多い？ でわかりやすく解説しています。併せてご覧ください。

バーチャルオフィスのメリットとデメリット

バーチャルオフィスを利用するメリットとしては、リアルオフィスを構える場合に比べて固定費を圧縮できたり、自宅住所を明かさずにビジネスができることでプライバシー保護に役立つ点が挙げられます。

また、ビジネス用の都心の一等地の住所を利用できる点も見逃せません。一等地の住所はビジネスの信頼性を高めることができるので、個人事業主・スタートアップ企業のみならず拡大フェーズにある法人の支店利用にも向いています。

さらに、必要に応じて会議室や作業スペースを利用することができる点も重要なメリットでしょう。基本的にオンライン完結のビジネスモデルでも、いざというときに利用可能なリアルスペースがあると重宝します。

　

一方、バーチャルオフィスにもデメリットはあります。

バーチャルオフィスというサービス自体の認知度がまだ高くないため、信頼度にかけると感じる取引先が存在する可能性があります。また、対面での商談や交流が制限されるなど、リアルオフィスに比べて自由度が低くなることがあります。

　

個人事業主がバーチャルオフィスを利用するメリット・注意点をわかりやすく解説 では、個人事業主に特化してメリット・デメリットを徹底解説しているので、あわせてご覧ください。

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バーチャルオフィス利用時のポイント

バーチャルオフィスを利用するためには、どこの企業が展開するサービスを利用するか決める必要があります。

選定する際には、提供されるサービスや料金体系、利用可能なエリア・住所などを確認することが重要です。

サービスによって価格設定や提供サービス内容が千差万別なので、口コミ・評判なども参照しながら選ぶことをオススメします。

　

バーチャルオフィス選びのチェックポイント16選｜自分に合ったサービスの決め方がわかる では、16のチェックポイントをもとに、あなたにぴったりなバーチャルオフィス選びをサポートします。どんなポイントがあるのかを知りたい方は、ぜひチェックしてみてくださいね。

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バーチャルオフィスのサービス一覧

ビジネス用都心の一等地のプレステージアドレスの提供

バーチャルオフィスで提供されるビジネス用都心の一等地のプレステージアドレスは、ビジネスの信頼性を高めるために欠かせないものです。多くのバーチャルオフィスが提供しています。ビジネス用プレステージアドレスとは、ビジネスの拠点としての住所を借りることで、実際にその住所にオフィスを構えているかのような印象を与えることができます。

電話・郵便対応などのビジネスサポート

バーチャルオフィスで提供される電話や郵便物の受け取り、転送、代理受け取りなどのビジネスサポートが充実しています。また、多くのバーチャルオフィスでは、専任のオペレーターによる電話応対も提供されています。これらのサービスにより、ビジネスの円滑な運営を支援することができます。

会議室や作業スペースの提供

バーチャルオフィスで提供される会議室や作業スペースは、必要に応じて利用することができます。会議室は、プレゼンテーションや商談などに利用されます。また、作業スペースは、デスクやイス、インターネット環境などが整っており、ビジネスマンが仕事をするためのスペースとして利用されます。

まとめ

バーチャルオフィスは、実際のオフィススペースを借りることなく、ビジネスを開始することができるサービスです。

ビジネス用都心の一等地住所の利用や、電話や郵便物の受け取り、会議室や作業スペースの提供など、さまざまなサービスが提供されています。利用することで、固定費を圧縮することができたり、自宅住所を明かさずにビジネスができるためプライバシー保護に役立ったりというメリットがあります。

また、個人事業主やスタートアップ企業オーナーなどのスモールビジネス事業者をサポートすることができます。海外進出をする企業や出張が多いビジネスマン、テレワークを導入する企業など、さまざまなニーズに応えることができます。

これからビジネスを始めようと考えている方は、まずバーチャルオフィスを利用することをオススメします。